Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 26 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Counting Kings Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Bydgoska 6, 30-056 Kraków, NIP 8652572991, REGON 385268365, KRS 0000822855 (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach ochrony danych:
e-mail: biuro@countingkings.pl
telefon: +48 783 031 394

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• informacje o firmie i formie działalności podane w wiadomości,
• treść zapytania oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, typ przeglądarki — w zakresie logów serwera hostingu).

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie / umówienie rozmowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań).
• Prowadzenie korespondencji i archiwizacja zapytań — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
• Wywiązanie się z obowiązków prawnych (gdy dotyczy, np. po rozpoczęciu współpracy księgowej) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Zapewnienie bezpieczeństwa i działania strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie.

4. Okres przechowywania

Dane z zapytań kontaktowych przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie — co do zasady — nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z przepisów prawa, dochodzenia roszczeń albo rozpoczęcia współpracy (wówczas obowiązują terminy właściwe dla dokumentacji księgowej / umownej).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym naszą działalność, w tym:

• dostawcy hostingu i utrzymania strony internetowej,
• dostawcy poczty elektronicznej / komunikacji,
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Strona może korzystać z zewnętrznych zasobów (np. czcionki, treści graficzne dostarczane przez zewnętrznych dostawców). W takim zakresie mogą być przekazywane dane techniczne (np. adres IP) zgodnie z politykami tych dostawców.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady przetwarzamy dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w związku z narzędziami zewnętrznymi dojdzie do przekazania danych poza EOG, odbywa się to z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO (np. standardowe klauzule umowne), o ile mają zastosowanie.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych prawem,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji praw prosimy o kontakt: biuro@countingkings.pl.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Strona ma charakter informacyjny i sprzedażowy. Możemy wykorzystywać pliki cookies niezbędne do działania strony (np. ustawienia techniczne) oraz — o ile zostaną wdrożone — narzędzia analityczne lub marketingowe.

Cookies niezbędne mogą być stosowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Cookies nieistotne (np. analityczne) — jeśli będą używane — wymagają zgody, o ile przepisy tak stanowią.

Można zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki (blokada, usuwanie). Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub uszkodzeniem.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Istotne zmiany opublikujemy poprzez aktualizację daty na górze dokumentu.

11. Informacja dodatkowa dla klientów biura

W przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług rachunkowych zasady przetwarzania danych klientów (w tym dokumentów księgowych) wynikają z umowy oraz odrębnych obowiązków informacyjnych przekazywanych przy rozpoczęciu współpracy.